1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z sal szkoleniowo-warsztatowych znajdujących się w obiekcie przy ul. Karmelickiej 32.
2. Każda osoba przebywająca na terenie obiektu w związku z wynajmem sali zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz przepisów BHP i PPOŻ.

2. Dostęp i godziny otwarcia

1. Obiekt jest czynny w godzinach 8:00 – 22:00, siedem dni w tygodniu.
2. Najemca otrzymuje klucz do wynajętej sali od pracownika wynajmującego na początku okresu najmu i jest zobowiązany do jego zwrotu niezwłocznie po zakończeniu zajęć.
3. Zagubienie lub zniszczenie klucza wiąże się z opłatą w wysokości 100 zł.

3. Zasady porządkowe

1. Na terenie całego obiektu, z wyłączeniem specjalnie wyznaczonego miejsca na zewnątrz budynku, obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i wyrobów pochodnych, w tym papierosów elektronicznych.
2. Dozwolone jest wnoszenie własnego jedzenia i napojów bezalkoholowych. Spożywanie alkoholu jest możliwe wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą wynajmującego.
3. Po zakończeniu najmu, najemca jest zobowiązany do przywrócenia sali do stanu pierwotnego, co w szczególności oznacza:
   • ustawienie stołów i krzeseł w układzie zastanym,
   • wyczyszczenie tablicy i flipcharta,
   • zebranie i wyniesienie wszystkich śmieci do wyznaczonego pojemnika.
4. W częściach wspólnych obiektu (korytarze, toalety) należy zachować ciszę i spokój, ze względu na możliwość odbywania się zajęć w innych salach.

5. Odpowiedzialność stron

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody w sali i jej wyposażeniu, a także w częściach wspólnych budynku, powstałe z winy najemcy, jego pracowników, podwykonawców oraz uczestników organizowanego przez niego wydarzenia.
2. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania przedstawiciela wynajmującego o wszelkich stwierdzonych szkodach.
3. Wysokość odszkodowania za powstałe szkody zostanie ustalona na podstawie protokołu szkody oraz wyceny rzeczoznawcy lub faktur za naprawę/zakup nowego sprzętu.
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy najemcy pozostawione w sali lub na terenie obiektu, zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu najmu.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za merytoryczny przebieg i rezultaty wydarzenia organizowanego przez najemcę.
6. Odpowiedzialność wynajmującego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia zapłaconego przez najemcę, chyba że szkoda powstała z winy umyślnej wynajmującego. Wynajmujący nie odpowiada za przerwy w dostawie mediów (prąd, internet) spowodowane przez siłę wyższą lub awarie po stronie zewnętrznych dostawców.

6. Bezpieczeństwo i PPOŻ

1. Najemca jest zobowiązany do zapoznania uczestników swojego wydarzenia z rozmieszczeniem gaśnic oraz dróg ewakuacyjnych.
2. Zabrania się zastawiania dróg ewakuacyjnych i dostępu do sprzętu gaśniczego.
3. Używanie otwartego ognia, materiałów pirotechnicznych oraz własnych urządzeń grzewczych w salach jest surowo zabronione.
4. Wszelkie zdarzenia zagrażające bezpieczeństwu osób lub mienia należy niezwłocznie zgłaszać pracownikowi wynajmującego.

7. Korzystanie z sieci Wi-Fi

1. Wynajmujący udostępnia najemcy nieodpłatny dostęp do sieci internetowej Wi-Fi.
2. Zabrania się wykorzystywania sieci do celów niezgodnych z prawem, w szczególności do pobierania i udostępniania treści chronionych prawem autorskim, materiałów obraźliwych lub o charakterze terrorystycznym.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przerwy w działaniu sieci spowodowane przez czynniki zewnętrzne oraz za bezpieczeństwo danych przesyłanych przez najemcę.

8. Rezerwacja, zmiana i anulowanie terminu

1. Rezerwacji dokonuje się przez formularz online.
2. Najemca ma prawo do bezkosztowego anulowania rezerwacji, jeśli dokona tego w formie pisemnej (e-mail na adres kontakt@otwarta.art) na więcej niż 14 (czternaście) dni przed zarezerwowanym terminem. W takim przypadku wynajmujący zwraca 100% wpłaconej kwoty.
3. W przypadku anulowania rezerwacji w terminie od 14 (czternastu) do 7 (siedmiu) dni przed zarezerwowanym terminem, wynajmujący ma prawo zatrzymać 50% wpłaconej kwoty tytułem opłaty manipulacyjnej.
4. Anulowanie rezerwacji na mniej niż 7 (siedem) dni przed terminem lub niepojawienie się najemcy w terminie najmu, skutkuje zatrzymaniem przez wynajmującego 100% wpłaconej kwoty.

9. Prawa wynajmującego do zmiany lub anulowania rezerwacji

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do jednostronnego anulowania rezerwacji w terminie do 7 (siedmiu) dni przed planowaną datą najmu.
2. Prawo do anulowania rezerwacji przysługuje wynajmującemu w szczególności w sytuacji, gdy charakter planowanego wydarzenia jest niezgodny z profilem działalności obiektu, narusza dobre obyczaje, zasady współżycia społecznego, może narazić na szkodę wizerunek wynajmującego lub gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że cel wydarzenia jest niezgodny z prawem.
3. W przypadku anulowania rezerwacji z przyczyn, o których mowa w ust. 2, najemcy przysługuje zwrot 100% wpłaconej kwoty. Wynajmujący nie ponosi w takim przypadku żadnej dodatkowej odpowiedzialności odszkodowawczej względem najemcy (np. z tytułu utraconych przez najemcę korzyści).

10. Postanowienia końcowe

1. Naruszenie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy najmu bez zwrotu poniesionych przez najemcę kosztów.
2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie decyzję podejmuje przedstawiciel wynajmującego.